Políticas y Certificaciones

Considerando el análisis de los contextos internos y externos, los grupos de interés identificados, y los atributos de nuestros productos y servicios, el Sistema de Gestión de Calidad implementado en la empresa, de acuerdo con las normas NP EN ISO 9001, NP EN ISO 14001 y SA 8000 (1), tiene como alcance las actividades de Consultoría y preparación de proyectos internacionales y nacionales, que consiste en:

• Diseño e implementación de políticas públicas a nivel internacional y nacional, asistencia técnica a otras organizaciones;
• Diseño y planificación estratégica de proyectos internacionales y nacionales;
• Diseño, ejecución, construcción y seguimiento de proyectos;
• Prestación de servicios de consultoría ambiental y desarrollo de soluciones en las áreas de Energía, Energías Renovables, Agua, Cambio Climático, y estudios económicos y estudios de inversiones en energía y agua.

Esta política fue aprobada por los Socios Directores de S317 Consulting el 24 de marzo de 2021.

La mejora continua y la calidad de nuestros procesos forman parte de la responsabilidad de la empresa y de cada uno de sus empleados, velando por el cumplimiento de la norma NP EN ISO 9001:2015, así como de los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la actividad, siguiendo estos vectores:

1. Orientación al cliente: contamos con un servicio orientado a cada cliente y siempre con la intención de generar valor para nuestros clientes;
2. Desarrollo de competencias: proporcionamos a nuestros empleados la formación y el desarrollo de habilidades que son necesarias para llevar a cabo sus actividades, y todas aquellas que consideramos necesarias para la renovación e innovación de nuestras cadenas de valor;
3. Sensibilizar a los empleados para la mejora continua: sensibilizamos activamente a todos nuestros empleados sobre la importancia que todos tenemos en la construcción de nuestro futuro y, en particular, las responsabilidades que todos tenemos en el aprendizaje, la mejora y la evolución continua;
4. Promover las relaciones de asociación: nos esforzamos por desarrollar vínculos de cooperación y promover verdaderas relaciones de asociación con la sociedad en general y en particular con nuestros proveedores, con el fin de mejorar los niveles de rendimiento y satisfacción del cliente que servimos.

Esta política fue aprobada por los Socios Directores de S317 Consulting el 7 de septiembre de 2017.

Es un compromiso de S317 Consulting, como consultora que trabaja en los sectores de agua, energía y medio ambiente, integrar la protección y el respeto por el medio ambiente en la estrategia, gestión y mejora continua de sus procesos de gestión y responsabilidad hacia sus obligaciones de Cumplimiento.

Este compromiso, que involucra a toda la empresa, implica actuar conscientemente, integrando medidas para la protección y conservación del medio ambiente, con el objetivo de controlar, prevenir y minimizar los daños al medio ambiente de acuerdo con los Objetivos de Desarrollo Sostenible para el año 2030.

La Dirección reconoce la importancia de su actividad para el medio ambiente, por lo que define su Política Ambiental como:

• Desarrollo de soluciones técnicas que contribuyan a la preservación y sostenibilidad del medio ambiente;
• Desarrollo de conocimientos técnicos que contribuyan al desarrollo de una sociedad del conocimiento ambiental sólida;
• Tomar acciones operativas que mitiguen la huella ecológica.

Esta política fue aprobada por los Socios Directores de S317 Consulting el 24 de marzo de 2021.

En el ámbito de la Responsabilidad Social, S317 Consulting se compromete a mejorar continuamente su desempeño social, integrando los requisitos de la Norma SA 8000 en la gestión de la empresa para desarrollar una actividad socialmente responsable y asume el compromiso de la empresa con los 9 requisitos de la Norma SA8000.

1. Trabajo infantil: La Compañía no utiliza trabajo infantil ni acepta tales prácticas por parte de sus partes interesadas.
2. Trabajo forzoso y obligatorio: La Empresa no utiliza trabajo forzoso u obligatorio, ni acepta tales prácticas por parte de sus grupos de interés.
3. Seguridad y Salud: La Compañía proporciona a sus empleados condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo, minimizando los riesgos inherentes a la actividad, cumpliendo estrictamente con la Legislación Nacional en esta materia, exigiendo las mismas prácticas a sus grupos de interés.
4. Libertad sindical y derecho a la negociación colectiva: La empresa respeta el derecho a la libertad sindical y el derecho a la negociación colectiva, exigiendo las mismas prácticas a sus grupos de interés.
5. Discriminación: La Compañía no permite prácticas internas de discriminación ni acepta tales prácticas por parte de sus partes interesadas.
6. Prácticas disciplinarias: La Compañía no permite prácticas internas de castigo corporal, coerción mental o física y abuso mental, ni acepta tales prácticas por parte de sus partes interesadas.
7. Horas de trabajo: La Empresa cumple con las leyes y normas aplicables a su actividad, exigiendo las mismas prácticas a sus grupos de interés.
8. Remuneración: La Compañía garantiza que los salarios mensuales están en línea con la normativa nacional, exigiendo las mismas prácticas a sus grupos de interés.
9. Sistemas de Gestión SA8000: La Compañía ha integrado los requisitos del Sistema de Gestión de Responsabilidad Social en su Sistema de Gestión, comprometiéndose a cumplirlos.

Las políticas establecidas se aplican a toda la empresa, así como a las entidades que trabajan en asociación o en nombre de S317 Consulting, a nivel nacional e internacional, siempre cumpliendo con la legislación y regulaciones locales, siempre asegurando el cumplimiento de la legislación promovida por las Naciones Unidas y la Organización Mundial del Trabajo, así como los requisitos que puedan ser determinados y aceptados por la organización, sus socios, clientes, proveedores, subcontratistas y otras partes interesadas relevantes, dentro del ámbito de la Responsabilidad Social.

Para obtener más información sobre la responsabilidad social, póngase en contacto con SGS, nuestra entidad certificadora, a través del siguiente correo electrónico: [email protected]

S317 Consulting reconoce los beneficios de la diversidad cultural como parte estratégica de la empresa.

Estos beneficios se traducen principalmente en el enriquecimiento de los modelos de gestión, mejorando la calidad de los procesos de toma de decisiones, a través de la pluralidad de conocimientos, experiencias, habilidades y destrezas de los empleados y también en la mejora del rendimiento, aumentando la competitividad y reputación de la empresa.

S317 Consulting está comprometida con los esfuerzos para promover la diversidad dentro de la organización, especialmente en relación con los siguientes criterios:

• Velar por el cumplimiento del derecho local e internacional, en materia de igualdad y diversidad, especialmente de no discriminación e igualdad de oportunidades, derivado de la Ley y demás normativa aplicable, así como de los principios del Código Ético de la empresa y otras políticas;
• Garantizar la igualdad de oportunidades y de trato, incluso por edad, sexo, educación y experiencia laboral previa;
• Promover el respeto por la integridad humana y los aspectos individuales de cada empleado;
• Asegurar una estructura interna que refleje la ideología y la filosofía corporativa basada en la diversidad;
• Mejorar un entorno que valore la diversidad social, étnica, fisiológica, cultural y de género y que no tolere la discriminación y el trato diferenciado;
• Asegurar la representación de diversas áreas de conocimiento en la empresa, en términos de cualificaciones y habilidades, dada la creciente importancia de un enfoque multidisciplinario en el desempeño de los equipos;
• Esfuerzos para promover una representación adecuada de mujeres y hombres;
• Promover medidas de sensibilización internamente y entre las partes interesadas con el fin de promover buenas prácticas y supervisar los planes de mejora en este ámbito.

La Política de Diversidad fue aprobada por los Socios Gerentes de S317, el 28 de diciembre de 2018.

La presente Política de Privacidad presenta el proceso de recogida y uso de los datos personales, así como las medidas de salvaguarda y seguridad adoptadas en el tratamiento de dichos datos.

S317 Consulting reconoce la importancia de la privacidad y le pedimos que lea detenidamente esta Política de privacidad para saber cómo se manejará su información personal al utilizar nuestro sitio web. El sitio web www.s317consulting.com es propiedad de S317 Consulting, LDA. con sede en Rua Rodrigues Sampaio nº31, 2º DRT, 1150-278 Lisboa, Portugal.

1. Recolección de datos

Siempre que sea necesario recabar información personal, el uso de esta información se llevará a cabo en cumplimiento de la legislación aplicable vigente a la Política de Protección de Datos impuesta por la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD), para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales facilitados.

La recolección de datos personales (nombre, dirección de correo electrónico, contacto telefónico), es aplicable en consultas comerciales y/o acuerdos de servicio. La entidad responsable de la recogida y tratamiento de los datos personales es S317 Consulting.

2. Uso de la información recopilada

S317 Consulting se compromete a cumplir con las normas de tratamiento de datos personales vigentes en Portugal.

Los datos recogidos son exclusivamente para el uso de S317 Consulting, garantizándose la privacidad y protección de los datos de los usuarios.

3. Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición

De conformidad con lo establecido en la legislación vigente, cualquier persona podrá solicitar el acceso a sus datos personales, su contenido, así como requerir su rectificación, actualización o solicitar su destrucción, mediante solicitud escrita dirigida a S317 Consulting a la dirección de correo electrónico: [email protected].

4. Seguridad y Protección de Datos

S317 Consulting se compromete a tratar su Información Personal con la máxima privacidad, confidencialidad y seguridad y se compromete a adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la salvaguarda de los datos personales de los usuarios frente a su posible uso indebido o contra accesos no autorizados.

No obstante, y dado que Internet no es 100% seguro, S317 Consulting no puede garantizar la seguridad de ninguna información que difunda en línea, ni ser responsable de ninguna pérdida o daño causado al usuario como consecuencia de la pérdida de confidencialidad de la información.

5. Responsabilidad

En esta página web, los usuarios podrán encontrar enlaces que los lleven a otras páginas web ajenas al dominio de los servidores de S317 Consulting que podrán recabar datos o solicitar información personal. Esta Política de privacidad no se aplica a los sitios de terceros, por lo que debe leer la Política de privacidad de los sitios de terceros que visita, y no somos responsables del contenido y la información de esos mismos sitios.

6. Acuerdo de Política de Privacidad

Se entiende que el usuario acepta las condiciones de esta política de privacidad al introducir sus datos.

Asumimos que el usuario consiente el tratamiento automatizado y el uso de los datos de acuerdo con las condiciones de privacidad descritas en este documento wData Trehen rellenando los formularios. Si no acepta los términos y condiciones de esta Política de privacidad, le pedimos que no proporcione ninguna información personal a S317 consulting a través de este sitio.

7. Cambios en la Política de Privacidad

S317 Consulting se reserva el derecho en cualquier momento de actualizar o revisar esta Política de privacidad para ajustarla a cualquier cambio legislativo y / u otras restricciones. Cualquier cambio realizado será publicado en este espacio, por lo que el usuario deberá visitar esta área con frecuencia para mantenerse informado sobre la Política de Privacidad vigente.

La Dirección determina que el tratamiento de los datos debe estar sujeto a los siguientes principios (política de protección de datos):

a) determinación, antes de la recolección de datos, de los fines para su uso, así como su conservación y eliminación;

b) identificación de los interesados (personales y no personales) y determinación de sus intereses y derechos;

c) suministro de información a los titulares de datos personales sobre las finalidades específicas para el uso, limitación e interrupción del uso, rectificación y conservación, supresión de datos y derecho de oposición, cuando los titulares no tengan conocimiento de la información;

d) obtener la autorización del titular de los datos personales para su uso, especialmente cuando se utilicen o puedan utilizarse con el fin de ofrecer bienes y servicios, aunque sea de forma gratuita, o para analizar y controlar su comportamiento;

e) interrupción del tratamiento de los datos que ya no cumplan con los fines para los que fueron recogidos o cuando así lo soliciten sus titulares;

f) supresión de los datos cuando no sean utilizados o a petición de sus titulares, con sujeción a los permisos legales/fiscales aplicables.

g) protección de datos a través de medidas lógicas, físicas y otras medidas de seguridad.

Estos principios se aplican a los datos recopilados directamente (contactos personales y telefónicos) o indirectamente (correspondencia postal, sitios propios de Internet y redes sociales), ya sea en forma verbal y / o escrita (formularios de registro / información; correo postal, publicidad, correos electrónicos, correos electrónicos y otros).

La Dirección determina que todos los datos conservados y conservados por la organización deben ser tratados de forma lícita, leal y transparente, dentro de los principios de seguridad y responsabilidad mencionados anteriormente en este apartado y en los «Activos de Información».

Los datos recopilados de sus titulares y conservados por la organización se estructuran de acuerdo con «Mapeo de la Red de Valor: Transacciones».

La empresa no nombra a ningún Delegado de Protección de Datos, ya que no hay necesidad de un control regular y sistemático de los datos en función de su naturaleza, alcance y propósito, así como de la pequeña escala de los datos recopilados y almacenados.

Esta política fue aprobada por los Socios Directores de S317 Consulting el 17 de marzo de 2021. 

PRESENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE INTEGRIDAD

Introducción

S317 Consulting opera de acuerdo con altos estándares éticos, integridad y respeto por la legislación aplicable y sus regulaciones, y es su responsabilidad asegurar que todos los negocios y asociaciones cumplan con los valores y la ética de la empresa, con el fin de convertirse en una referencia de buenas prácticas.

Esta política de integridad tiene como objetivo reducir el riesgo de que los empleados y partes interesadas cometan cualquier infracción impuesta por la legislación vigente y así, reducir la posibilidad de daños a la reputación de la empresa.

Metas

S317 Consulting tiene como objetivo llevar a cabo todas sus actividades y asociaciones con integridad, transparencia y profesionalismo, cumpliendo con todas las leyes aplicables y adoptando los principios rectores descritos en el Código de Ética de la compañía, no siendo tolerados a sus empleados y socios comerciales, comportamientos que socaven estos principios.

Receptor

Cualquier empleado de S317 Consulting y cualquier persona o entidad que preste servicios a la empresa deberá, en todas las circunstancias, comportarse de acuerdo con los principios descritos en esta política.

Revelación

La política de integridad está disponible como una versión electrónica en el sitio web de S317 Consulting. La empresa también se compromete a proporcionar la política de integridad a todos sus proveedores, que actuarán de acuerdo con las normas descritas.

Sensibilización y formación

La dirección promoverá acciones de sensibilización, que considere necesarias, con el fin de sensibilizar y clarificar la política de integridad.

PRINCIPIOS DE ACCIÓN

Política Anticorrupción

S317 Consulting ha adoptado una política de tolerancia cero hacia la corrupción y el soborno, y prohíbe, bajo cualquier circunstancia, la corrupción o el soborno en cualquiera de los países donde opera.

La empresa valora su reputación en términos de integridad, y la corrupción o el soborno es una amenaza para el negocio y sus valores y, en ese sentido, sus empleados no solicitarán ni aceptarán sobornos o beneficios, como contrapartida a la práctica de cualquier acto u omisión.

En algunos procedimientos concursales, si se comprueba que la empresa ha participado en situaciones de corrupción, puede ser excluida de las licitaciones públicas o privadas sin poder volver a presentar una solicitud. Los empleados también pueden estar sujetos a procedimientos legales.

S317 Consulting compite regularmente con proyectos de agencias internacionales de desarrollo, como el Banco Mundial, que siguen estrictas pautas anticorrupción y requieren que los solicitantes respeten los estándares y prácticas éticas en los proyectos. Si no cumplen con estos requisitos, los candidatos pueden ser incluidos en la lista negra y no pueden inscribirse en proyectos futuros.

Política de Conflicto de Intereses

S317 Consulting reconoce y respeta el derecho de todos los empleados a realizar inversiones o negocios fuera de la empresa, siempre que las actividades sean consistentes con las obligaciones estipuladas en el acuerdo. Cada empleado debe informar a la dirección sobre las actividades económicas fuera del ámbito laboral, asumiendo un comportamiento de fidelización hacia la empresa, evitando así cualquier situación que pudiera derivar en un conflicto de intereses.

Política de formación

S317 Consulting cuenta con un plan de formación con el fin de formar a los empleados de la empresa sobre el contenido y aspectos prácticos de esta política en el momento de la entrada del empleado en la empresa, en la revisión de la política, y siempre que la empresa lo considere necesario.

Canales de Comunicación y Política de Quejas

Se alienta a los empleados a reportar cualquier mala conducta o sospecha de mala conducta que no cumpla con los principios y valores de la compañía. Las reclamaciones deben ser presentadas a la gerencia para que puedan ser debidamente evaluadas.

Política de Contratación de Terceros

La empresa contrata a otros asegurándose, a través de la información recopilada sobre el individuo o la empresa, de que comparten valores y principios como los de la organización, reduciendo así el riesgo de participación en prácticas ilegales.

Esta Política de Integridad fue aprobada por los Socios Gerentes de S317 Consulting el 28 de diciembre de 2018. 

S317 Consulting la seguridad y salud de todos los empleados, grupos de interés y las comunidades en las que opera, un objetivo prioritario, que siempre debe estar presente en todos los procesos de gestión de la empresa.

El bienestar de los empleados y las partes interesadas es una prioridad para el éxito de la empresa.

La compañía protege a sus empleados y partes interesadas asumiendo la responsabilidad de mantener un lugar de trabajo saludable y seguro y, al mismo tiempo, promoviendo las mejores prácticas y el comportamiento seguro, minimizando accidentes, lesiones o enfermedades.

La prioridad de la empresa es la seguridad y, por lo tanto, requiere que todos los empleados asuman un papel activo en la promoción de un entorno seguro y saludable.

Principios rectores de la práctica de salud y seguridad en S317 Consulting:

1. Garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados y partes interesadas, asegurando el cumplimiento de la legislación nacional e internacional y las buenas prácticas;
2. Garantizar la seguridad, comodidad y eficiencia adecuadas en todas las instalaciones y equipos de la empresa;
3. Promover la capacitación e información de los empleados sobre los riesgos involucrados en las actividades, sensibilizándolos para cumplir con las normas de seguridad;
4. Asegurar que todos los empleados y partes interesadas sean responsables de garantizar que sus actividades se lleven a cabo dentro de los parámetros requeridos, cumpliendo con los requisitos legales, estándares y procedimientos, reduciendo el riesgo.
5. Revisar periódicamente las medidas establecidas para la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y promoción de la salud de los empleados y las partes interesadas;
6. Promover el principio de mejora continua, siempre monitoreando los resultados y realizar los cambios necesarios cuando sea necesario;
7. Involucrar a todos los empleados, contratistas, proveedores y partes interesadas en la mejora continua del desempeño en términos de seguridad y salud en el trabajo y en la efectividad de la política;
8. Mantener los procedimientos de seguridad actualizados y revisados periódicamente de acuerdo con la normativa aplicable.

La política de salud y seguridad en el trabajo fue aprobada por los Socios Gerentes de S317 Consulting el 28 de diciembre de 2018.

Los grupos de interés representan a todos los individuos o grupos que influyen y están influenciados por la actividad de la empresa y, por esta razón, abogamos y promovemos relaciones transparentes, honestas y empáticas para ganarnos su confianza.

El enfoque de consultoría de S317 Consulting para las partes interesadas implica los siguientes pasos:

1. Identificación y mapeo de Actores Clave para S317 Consulting;
2. Comunicación fluida, abierta, transparente y rigurosa con las partes interesadas;
3. Identificación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

(1) Identificación y mapeo de Actores Clave para S317 Consulting

Es fundamental saber quiénes son los grupos de interés para entender su importancia para la organización. Esta es información estratégica para la toma de decisiones.

(2) Comunicación accesible, abierta, transparente y precisa con las partes interesadas

Los empleados de S317 Consulting interactúan con los grupos de interés de la empresa de forma integrada, rigurosa y transparente, basada en los más altos estándares de calidad, fomentando una relación de colaboración basada en la confianza y el intercambio de conocimientos y experiencias, facilitando así la consecución de objetivos comunes. El éxito de una empresa también depende de cómo interactúe con la comunidad en la que opera.

El compromiso regular con sus partes interesadas es crucial para permitir que S317 Consulting se posicione adecuadamente frente a sus necesidades y percepciones, que a su vez están constantemente influenciadas por las condiciones del mercado.

Nuestra estrategia de engagement se realiza a través de cuatro pautas principales:

1. Comprender– Incluir en sus estrategias los intereses de todas las partes interesadas, así como identificar y clasificar a las partes interesadas y lo importantes que son para lograr los objetivos de la organización;
2. Comunicar: garantizar que las partes interesadas tengan acceso a la información a través de los canales de comunicación establecidos;
3. Confianza: mantener una relación transparente, clara y respetuosa con las partes interesadas, y garantizar que las acciones de S317 Consulting se basen en los principios éticos de la empresa.
4. Colaborar – Construir alianzas estratégicas que agreguen y compartan know-how y experiencias, promoviendo así la creación de valor compartido de una manera diferenciadora.

(3) Identificación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

Después de identificar y mapear a las partes interesadas, es esencial, a través de acciones de diálogo continuo, consultar sus necesidades y expectativas y evaluarlas. Los diferentes grupos de interés representan un cierto tipo de interés en el proceso, y por esta razón, es importante identificar, gestionar, monitorear y responder a esas expectativas. El éxito de cualquier empresa depende de la participación de sus grupos de interés y, por lo tanto, es necesario garantizar que sus expectativas y necesidades sean conocidas y consideradas por los gerentes.

Esta Política de Relaciones con las Partes Interesadas fue aprobada por los Socios Gerentes de S317 Consulting el 28 de diciembre de 2018.

S317 Consulting no permite que ninguno de los dos apoye la utilización del trabajo infantil.

Esto significa que cualquier trabajo desarrollado por un niño con una edad inferior a las edades especificadas en la definición de niño, con una excepción de lo previsto en la Recomendación 146 de la OIT: cualquier persona menor de 15 años, a menos que la edad mínima para el trabajo o la educación obligatoria esté estipulada más alta por la ley local, en cuyo caso la edad estipulada más alta se aplica a la localización en cuestión.

En caso de que se verifique la existencia de trabajo infantil entre los colaboradores o partes nacionales e internacionales interesadas de S317 Consulting, se adoptarán las siguientes medidas:

• Respuesta de protección inmediata, retirando al niño afectado por la situación peligrosa.
• Todo el apoyo y las acciones necesarias para garantizar la seguridad, la salud, la educación y el desarrollo de los niños que estuvieron expuestos al trabajo infantil, y que la práctica del trabajo infantil ha terminado.
• Investigación en estrecha colaboración con las partes afectadas y, cuando sea necesario, con especialistas.
• Exigir al colaborador o a la Parte Interesada que presente una acción correctiva con el fin de resolver el caso identificado como en incumplimiento de nuestra política de responsabilidad social, para corregir la situación identificada, y evitar la repetición de la situación en el futuro. Esta acción correctiva necesita la aprobación y supervisión de S317 Consulting.
• Revisar y actualizar las políticas, procedimientos y planes de acción que contribuyan a la situación.
• En el caso de que el socio o proveedor se niegue a presentar o cumplir con una acción correctiva, informe la situación a las autoridades competentes del país e inhabilite al colaborador o parte interesada (o termine con la asociación).

La organización puede emplear a trabajadores jóvenes, solo cuando están sujetos a sus obligaciones de educación legal, y solo pueden trabajar fuera de su horario escolar. Bajo cualquier circunstancia, el tiempo escolar, el trabajo y los desplazamientos de estos jóvenes trabajadores pueden superar las 10 horas diarias, y en ningún caso, deberán trabajar más de 8 horas diarias. No pueden trabajar el turno de noche.

1. Presentación del Código de Ética 

a) Introducción

El Código de Ética de S317 Consulting es una alianza que la empresa establece con sus grupos de interés y recursos humanos. Cualquiera que sea la geografía, todos los empleados de S317 Consulting deben respetar no solo las leyes y regulaciones, sino también el Código de Ética de la empresa. Esto se basa en un conjunto de principios y reglas que guían el comportamiento de todos los empleados de S317 Consulting y todo lo relacionado con la empresa.

b) Objetivo

Este Código tiene como objetivo promover y fomentar la adopción de principios operativos y reglas de comportamiento definidas en el Código, a saber, los valores de S317 Consulting en las relaciones de los empleados entre sí, con la empresa y con otras partes interesadas.

c) Receptores

Cualquier empleado de S317 Consulting y cualquier persona o entidad que preste servicios a la empresa, siempre deberá comportarse por los principios descritos en este Código.

d) Divulgación

El Código de Ética se distribuye a todos los empleados de S317 Consulting y todavía está disponible como una versión electrónica en el sitio web de S317 Consulting. S317 Consulting se compromete a proporcionar el Código de Ética a todos sus proveedores, que actuarán de acuerdo con las normas descritas.

e) Formación y sensibilización

La dirección promoverá acciones de sensibilización, que considere necesarias, con el fin de sensibilizar y clarificar el Código Ético.

2. Principios de actuación

S317 Consulting desarrolla su actividad de acuerdo con la legislación nacional y las mejores prácticas internacionales, pero también en base a los principios de este Código Ético. Estos principios deben guiar la conducta de los empleados en sus relaciones con el mercado, y especialmente con las comunidades en las que operan y con las que interactúan.

Los principios que guían a S317 Consulting se describen a continuación:

a) Integridad

Actuar con honestidad, rechazar todas las formas de fraude y corrupción, y negarse a intervenir en situaciones en las que exista, o pueda haber, un conflicto de intereses.

b) Profesionalidad

Desempeño profesional responsable y dedicado, basado en el know-how y utilizando las técnicas más adecuadas y el esfuerzo necesario para cumplir con las tareas de cada empleado, con la búsqueda de la excelencia operativa y el desarrollo de la empresa.

c) Dignidad humana y respeto a las personas

Valorar la vida y la afirmación de la ciudadanía, respetando la diversidad social y cultural de las personas con igualdad, equidad y justicia sin discriminación de la condición social, cultural, de género, edad, orientación sexual, religión, etnia, opinión política, física y de salud.

d) Buena fe

Actuar, con los grupos de interés y, en general, con la sociedad, de forma segura, correcta, rigurosa y transparente.

e) Confidencialidad:

Mantener confidencial la información a la que el empleado tiene acceso en el ejercicio de sus funciones. Toda la información será tratada como confidencial para que no sea revelada a terceros, de forma gratuita u onerosa, o de cualquier manera divulgada sin consentimiento previo.

f) Lealtad

Promover el deber de lealtad y respeto por la empresa, y entre sus empleados, así como la credibilidad y prestigio de S317 Consulting.

g) Legalidad

Actuar siempre de acuerdo con la ley y los reglamentos aplicables, evitando cualquier conducta que pueda dañar la reputación e integridad de la empresa.

h) Prohibición del acoso

Promover la prevención y combatir todas las formas de acoso laboral.

3. Medio ambiente

Es un compromiso de S317 Consulting, como empresa consultora en el sector del agua, la energía y el medio ambiente, integrar la protección y el respeto al medio ambiente en la estrategia, gestión y mejora continua de sus procesos de gestión.

Este compromiso, que involucra a toda la empresa, implica actuar conscientemente, integrando medidas de protección y conservación del medio ambiente con el fin de controlar, prevenir y minimizar los daños al medio ambiente de acuerdo con los Objetivos de Desarrollo Sostenible fijados para 2030.

 4. Relación con los grupos de interés

S317 Consulting se compromete a involucrar a las partes interesadas mediante la adopción de los principios descritos en este Código de Ética e integrando las preocupaciones y necesidades de las partes interesadas en la toma de decisiones y las prácticas de gestión.

Para ello, los empleados de S317 Consulting mantienen canales de comunicación adecuados y acciones de diálogo continuo con los grupos de interés, con el fin de permitir que la empresa se posicione adecuadamente, a las necesidades y percepciones de quienes, a su vez, se ve permanentemente influenciada por las condiciones del mercado.

En este sentido, en la relación con los diferentes grupos de interés, S317 Consulting se compromete a:

• Lograr la máxima satisfacción de todas las partes interesadas;
• Respetar escrupulosamente la confidencialidad de la información y la propiedad intelectual de las partes interesadas;
• Respetar los derechos y compromisos contractuales;
• Tratar con respeto, profesionalismo y lealtad;
• Cumplir los compromisos;
• Desarrollar propuestas de negocio transparentes y personalizadas;
• Compartir información;
• Promover un espíritu de cooperación y colaboración en las relaciones con las partes interesadas;
• Respetar las reglas del mercado, promoviendo la competencia leal;
• Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable;
• Promover el uso eficiente de la energía y la adopción de estilos de vida más sostenibles.

5. Conducta en los negocios

S317 Consulting y sus empleados se comprometen a crear valor para la empresa, actuando de acuerdo con los principios descritos en este Código De Ética, proporcionando una gestión integrada y honesta en los siguientes temas:

a) Legislación

Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, la actividad de la empresa, así como los requisitos que la empresa suscribe.

b) Uso de los recursos de la empresa

Se espera que los empleados supervisen los activos de la empresa, puestos a disposición para el desempeño de sus funciones, y que se aseguren de que no se dañen o se utilicen indebidamente.

c) Tratamiento de datos e información

S317 Consulting reconoce la importancia de la confidencialidad y privacidad de la información, no divulgando ninguna documentación que no haya sido previamente autorizada para su divulgación.

d) Conflicto de intereses

S317 Consulting reconoce y respeta el derecho de todos los empleados a realizar inversiones o negocios fuera de la empresa, siempre que dichas actividades sean compatibles con las obligaciones estipuladas en el contrato. Cada empleado debe informar a la dirección sobre las actividades económicas fuera del ámbito laboral, asumiendo un comportamiento leal hacia la empresa, evitando así cualquier situación que pudiera derivar en un conflicto de intereses.

e) Actividades comerciales ilegales

S317 Consulting y sus empleados tienen el máximo cuidado y atención para evitar involucrarse en actividades delictivas. Como medida preventiva, todos los empleados verificarán la información disponible sobre socios comerciales y proveedores para verificar su idoneidad.

f) Corrupción y soborno

Todos los empleados de S317 Consulting mantienen relaciones dentro y fuera de la empresa con integridad, honestidad y transparencia S317 Consulting no tolera ningún comportamiento que implique la promesa o el suministro directo o indirecto de dinero o servicio, del cual la empresa o empleado pueda obtener alguna ventaja.

Este Código De Ética fue aprobado por la Dirección de S317 Consulting el 28 de diciembre de 2018.